Informasjon om opplysninger som samles inn og lagres i påloggingsdelen av www.mittyrke.no, og hvem som har tilgang til opplysningene. Personopplysninglovens §§ 18 og 19 har krav om at brukerne skal være tilstrekkelig informert, og vi gir derfor her en oversikt hva informasjons brukes til og hvordan.
Internettverktøyet mittyrke.no er et kommunikasjonsverktøy. Det vil si at opplysninger som legges inn i utgangspunktet er tilgjengelig for noen brukere av systemet.
Grupper av brukere og tilgang til informasjon.
- Elever har tilgang til informasjon om utdanningsprogram, om utprøvingsplasser i videregående skole og i bedrift og den informasjonen som er lagret om dem selv. Ingen elever har tilgang til informasjon om andre elever.
- Lærere i grunnskolen har tilgang til informasjon om elever fra sin egen skole.
- Lærere i videregående skole har tilgang til informasjon om de elevene som får utprøvingsplass på deres skole.
- Bedrifter har tilgang til den informasjonen som elever sender til dem direkte.
Opplysninger i systemet samles inn av Hordaland fylkeskommune (Senter for yrkesrettleiing) på vegne av grunnskoler og videregående skoler i Hordaland. Bakgrunnen for å samle inn opplysningen er å kunne organisere ungdomsskoleelevenes utprøving i videregående skole og bedrift på en så enkel og effektiv måte som mulig. Eventuelle spørsmål om dette kan sendes til syr@mittyrke.no.
Systemet er utviklet av Hatteland solutions, som også har tilgang til alle opplysninger som er lagret i systemet. Eventuelle spørsmål til dem kan sendes til helpdesk@hatteland.no.
Hvilke opplysninger blir lagret i databasen på mittyrke.no?
- Elevers navn og skole- og klassetilhørighet
- Elevers e-postadresse dersom de selv velger å legge den inn
- Elevers ønsker om valg av utdanningsprogram og valg av utprøvingsplass
- disse opplysningene er tilgjengelige for systemadministrator og for lærere fra elevens skole
- Lister over hvilke elever som har fått utprøvingsplass på hvilket utdanningsprogram og på hvilken skole.
- disse opplysningene er tilgjengelige for lærere på elevens grunnskole og for lærere på den videregående skolen eleven skal besøke.
- denne opplysningen er tilgjengelig for systemadministrator
- Elevenes evaluering av sitt opphold i videregående skole og i utprøvingsbedrift
- disse opplysningene er tilgjengelig i aggregert form for lærere på elevens grunnskole, for lærere på den videregående skolen de har besøkt og for den bedriften de har vært hos.
- videregående skoles og bedrifts tilbakemeldinger om eleven
- disse opplysningene er tilgjengelige for lærere på elevens grunnskole
- elever som også skal søke utprøvingsplass i bedrift oppfordres til å skrive en søknad der de også skriver litt om seg selv. Elevene skal også søke direkte til bedriften enten med e-post eller en telefonsamtale. Det vil si at det ikke er nødvendig å legge personlige opplysninger i datasystemet, utenom navn og e-postadresse.